PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
ギークス株式会社
代表取締役社長 曽根原稔人
当社における個人情報保護に関する基本的指針
| 1. | 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。そして、IT人材事業、Seed Tech事業、その他当社が提供する各種事業、サービスで取り扱う個人情報、並びに雇用関係等において取り扱う個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に利用することとし、目的外使用を行わず、かつ、目的外利用を行わないための処置を講じます。 |
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| 2. | 当社が提供する各種事業、各種サービス並びに雇用等において個人情報をご提供いただく際に、本プライバシーポリシーと異なる定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーポリシーに優先することとします。 |
| 3. | 当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人データの適切な取扱いを行います。 |
| 4. | 当社は、個人情報へのアクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。 |
| 5. | 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応に関する内部規程を定め、苦情及び相談に適切に対応します。 |
| 6. | 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。 |
相談及び苦情受付窓口
当社は、個人情報関連のご相談及び苦情、並びに個人情報の開示・照会・訂正・削除もしくは利用停止等のご要望があった場合には、所定の手続きにより、ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応致します。ただし、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いかねます。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合、権利行使をされる場合には、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。
【ギークス株式会社 個人情報相談窓口】
〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 39階（WeWork内）
TEL：050-1741-6928 / E-Mail：privacy@geechs.com
個人情報の取扱いについて
| 1. |
個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名 事業者名：ギークス株式会社 |
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| 2. |
個人情報保護管理者 ギークス株式会社 経営管理本部 中島伸佳 |
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| 3. |
個人情報 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別出来ない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます。）、及び個人識別符号をいいます。 |
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| 4. |
個人情報の安全管理のために講じた措置について 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 |
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| 5. |
個人情報の利用目的
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| 6. |
個人情報の第三者提供について
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| 7. |
仮名加工情報・匿名加工情報の取扱い
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| 8. |
個人情報の正確性について 当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。 |
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| 9. |
個人情報取扱いの委託について 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の適切な取扱いを義務付けた当社が認めた取引先に対して、必要な範囲で個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。また、生成AI等の外部サービスを用いて情報の整理・分析を行う場合においても、個人情報の適切な取扱いを義務付けた業務委託先に限定し、管理・監督を徹底いたします。 |
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| 10. |
保有個人データの開示等について 当社は、ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）に応じます。 なお、4(1)ウ記載のターゲティング広告の詳細や、広告配信を無効にする方法等については、各事業者のウェブサイトをご覧ください。 |
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| 11. |
任意性及び当該情報をあたえなかった場合に生じる結果 当社に対する個人情報の提供は、すべて任意となっております。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、各種サービスの提供及び適正な対応ができない場合があります。 |
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| 12. |
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
個人情報の開示等の求めに関する手続き
当社は、個人情報に関して、①利用目的の通知、②開示、③内容の訂正、④追加または削除、⑤利用の停止、⑥消去および第三者への提供の停止、⑦第三者への提供記録の開示のお申し出は、受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
| 1. |
個人情報開示等に関する手続き
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| 2. |
手続後の対応 開示等の求めを所定の手続きにより受付け、本人確認、代理人確認が完了した場合、当社内で当該開示等の求めにつき対応を検討いたします。以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
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| 3. |
検討結果のご連絡 当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡いたします。 |
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| 4. |
その他
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ギークス株式会社は「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
「プライバシーマーク」制度とは個人情報の取扱について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。
制定：2007年8月23日 改訂：2025年7月1日
認証範囲：本社、大阪支店、福岡支店、シードテック株式会社